Privacybeleid

1. Omvang en verwerkingsverantwoordelijke

JINLINKE (“JINLINKE”, “wij”, “ons” of “onze”) is verantwoordelijk voor de persoonlijke informatie die in dit beleid wordt beschreven in verband met deze website en gerelateerde vragen. Dit beleid dekt niet de onafhankelijke privacypraktijken van externe websites, platforms, distributeurs of dienstverleners die u ervoor kiest te gebruiken.

Voor vragen of verzoeken over privacy kunt u de contactgegevens in Sectie 13 gebruiken.

2. Informatie die wij verzamelen

Informatie die u verstrekt

• Contactgegevens, zoals uw naam, zakelijke e-mailadres, telefoonnummer en voorkeurscontactmethode.
• Zakelijke gegevens, zoals bedrijfsnaam, land of markt, functie en inkoop- of projectcontext.
• Informatie over vragen en offertes, zoals producttype, hoeveelheid, specificaties, aanpassingsvereisten en beoogde toepassing.
• Ondersteuningsgegevens, zoals model, serienummer, hardwareconfiguratie, versie van het besturingssysteem, orderreferentie, beschrijving van het probleem, foto’s, video, screenshots of logboeken.
• Alle andere informatie die u ervoor kiest op te nemen in communicatie met ons.

Informatie automatisch verzameld

Wanneer u de website bezoekt, kunnen onze hosting-, beveiligings- en technische systemen informatie verwerken zoals IP-adres, browser- en apparaattype, besturingssysteem, verwijzende pagina, opgevraagde pagina’s, datum en tijd, en beveiligings- of foutlogboeken.

3. Hoe wij informatie gebruiken

4. Juridische grondslagen

Afhankelijk van uw locatie en de omstandigheden verwerken wij persoonsgegevens wanneer het nodig is om stappen te ondernemen op uw verzoek voordat u een contract aangaat, een contract uit te voeren, te voldoen aan wettelijke verplichtingen, legitieme bedrijfsbelangen na te streven die uw rechten niet overschrijden, netwerk- of productbeveiliging te beschermen, of wanneer u geldige toestemming heeft gegeven.

Wanneer verwerking afhankelijk is van toestemming, kunt u die toestemming intrekken. Intrekking heeft geen gevolgen voor de verwerking die al wettelijk is uitgevoerd vóór de intrekking.

5. Cookies, lokale opslag en ingesloten inhoud

De website kan essentiële cookies of vergelijkbare technologieën gebruiken die nodig zijn voor beveiliging, navigatie en de werking van de site. De site kan ook ingesloten inhoud of links van platformen van derden laden, waaronder sociale-mediaservices zoals TikTok, Instagram, Facebook en X. Die aanbieders kunnen apparaatgegevens of gebruiksinformatie verwerken volgens hun eigen privacybeleid wanneer hun inhoud of diensten worden geladen of wanneer u ermee interactie heeft.

Als niet-essentiële analysetools, advertenties of vergelijkbare technologieën zijn ingeschakeld, zullen wij toestemming vragen wanneer dit vereist is door de toepasselijke wetgeving. U kunt ook cookies beheren via uw browserinstellingen, hoewel het blokkeren van essentiële technologieën de werking van de site kan beïnvloeden.

6. Hoe wij informatie delen

We mogen informatie alleen delen zodra dit redelijkerwijze nodig is met:

• Hosting-, e-mail-, IT-, beveiligings-, website- en technische dienstverleners die namens ons handelen.
• JINLINKE personeel en zakelijke teams die verantwoordelijk zijn voor verkoop, engineering, productie, kwaliteit, logistiek of after-sales ondersteuning.
• Distributeurs, logistieke dienstverleners, reparatiepartners of andere projectpartners wanneer dit nodig is om op uw verzoek te reageren of een bestelling uit te voeren.
• Professionele adviseurs, autoriteiten of andere partijen wanneer openbaarmaking wettelijk verplicht is, noodzakelijk om rechten of veiligheid te beschermen, of nodig in verband met een zakelijke transactie.

Wij omschrijven het verstrekken van persoonlijke informatie niet als een verkoop. Als een wettelijk gereguleerde overdracht of verstrekking in uw rechtsgebied anders wordt behandeld, zullen wij dit afhandelen zoals vereist door de toepasselijke wetgeving.

7. Internationale overboekingen

JINLINKE bedient internationale zakelijke klanten. Uw informatie kan worden verwerkt in China en in andere landen waar onze hosting-, communicatie-, logistieke of dienstverleners actief zijn. Privacywetten in die locaties kunnen verschillen van die in uw land.

Wanneer de toepasselijke wetgeving waarborgen, kennisgevingen, contracten, beoordelingen of toestemming vereist voor een internationale overdracht, zullen wij de vereiste maatregelen nemen voordat die overdracht wordt uitgevoerd.

8. Gegevensbewaring

We bewaren persoonlijke informatie alleen zolang als redelijkerwijs nodig is voor het doel waarvoor deze is verzameld, inclusief vervolg op vragen, geldigheid van offertes, uitvoering van bestellingen, productondersteuning, garantie- of geschillenafhandeling, beveiliging, boekhouding en wettelijke verplichtingen. Bewaring kan verschillen per type registratie en toepasselijke wetgeving. Wanneer informatie niet langer nodig is, verwijderen we deze, maken we deze anoniem of beperken we veilig het gebruik ervan wanneer verwijdering niet direct mogelijk is.

9. Uw privacyrechten

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving, kunt u het recht hebben om toegang te vragen tot of een kopie van uw persoonlijke gegevens te verkrijgen; onjuiste informatie te corrigeren; verwijdering te verzoeken; uw toestemming in te trekken; bezwaar te maken tegen of bepaalde verwerking te beperken; overdraagbaarheid te verzoeken; of een klacht in te dienen bij een bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.

Om persoonlijke informatie te beschermen, moeten we mogelijk uw identiteit en de reikwijdte van uw verzoek verifiëren. Sommige verzoeken kunnen beperkt zijn wanneer de wet ons toestaat of vereist om informatie te bewaren of verder te verwerken. We zullen binnen de termijn reageren die door de toepasselijke wet is vereist.

10. Informatiebeveiliging

We gebruiken redelijke administratieve, technische en organisatorische maatregelen die bedoeld zijn om persoonlijke informatie te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging, misbruik of openbaarmaking. Geen enkel internettransmissie- of opslagsysteem kan volledig veilig worden gegarandeerd. Als u denkt dat informatie die naar ons is verzonden mogelijk risico loopt, neem dan onmiddellijk contact met ons op.

11. Kinderen

Deze website is bedoeld voor zakelijke klanten en is niet gericht op kinderen. We gebruiken de website niet bewust om persoonlijke informatie van kinderen te vragen. Als u denkt dat een kind persoonlijke informatie via de site heeft verstrekt, neem dan contact met ons op zodat we dit kunnen beoordelen en passende maatregelen kunnen nemen.

12. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit beleid bijwerken om wijzigingen aan de website, onze praktijken of toepasselijke vereisten weer te geven. De herziene versie zal op deze pagina worden geplaatst met een bijgewerkte ingangsdatum. Materiële wijzigingen kunnen waar passend via een aanvullende kennisgeving worden benadrukt.